Wer beruflich auf seinen Drucker angewiesen ist, weiß, dass die Anschaffungskosten des Gerätes selber bei weitem nicht das einzige Kriterium sind, die berücksichtigt werden sollten. Die laufenden Kosten sind mindestens genauso wichtig, da sie, über die gesamte Nutzungsdauer gerechnet, die Betriebskosten häufig um ein Vielfaches übertreffen. Neben der reinen Energieeffizienz, sind damit vor allem die Kosten für Toner gemeint. Kanzleien und kleinere Firmen wissen schon längst, dass wer auf die Preise für Toner achtet, die Kosten am nachhaltigsten senkt.

Dabei gibt es mehrere Möglichkeiten, HP Toner billiger zu erwerben, als auf die Originalprodukte zurückzugreifen. Zum einen sind da die Dienstleister im Internet. Diese nehmen die verbrauchten Toner entgegen und befüllen sie wieder. Das ist zwar bereits deutlich günstiger als die vom Hersteller empfohlene Variante, allerdings fallen hier eben noch die Kosten der Dienstleistung des Befüllens an. Sollten Sie außerdem gerade keinen Ersatz zur Hand haben, dauern auch die – in der Regel zügigen – Wiederbefüllungen noch zu lange.

Dabei gibt es für die Toner der meisten Modelle günstige Refill Sets, mit denen innerhalb von Minuten leere Toner von Hand wiederbefüllt werden können. In ihnen sind die meisten Geräte zur Wiederbefüllung bereits enthalten. Was zusätzlich benötigt wird, ist lediglich die einmalige Anschaffung eines Resetters. Dieser kostet zwischen 10 und 15 Euro und sorgt dafür, dass die elektronische Ladestandsanzeige aktualisiert wird, da sie sonst den Toner als nicht betriebsbereit auszeichnen würde.